1 Verantwortlicher

Familienbund Oberösterreich GmbH, Hauptstraße 83–85, 4040 Linz
Telefon: 0732 / 60 30 60 · E-Mail: office@ooe.familienbund.at

2 Datenschutzbeauftragte(r)

E-Mail: datenschutz@ooe.familienbund.at
Zentrale für Rückfragen: +43 732 60 30 60

3 Wofür die Anwendung Daten verarbeitet

• Budgetplanung: Planung, Freigabe und Abrechnung der Budgets der Kostenstellen des Familienbundes.
• Verwaltung der Zugänge: Wer arbeitet im Werkzeug, mit welcher Rolle auf welchen Kostenstellen.
• Sicherheit und Nachvollziehbarkeit: Anmeldeprotokoll, Sperre nach Fehlversuchen, Protokoll der Änderungen.

4 Welche Daten von wem verarbeitet werden

Nutzerinnen und Nutzer	Name, dienstliche E-Mail-Adresse, Personalnummer, Rolle(n), Zeitpunkte der Anmeldung, IP-Adresse, Merkmal des Geräts (bei „Gerät merken")
Beschäftigte, deren Kosten geplant werden	Name, Personalnummer, E-Mail-Adresse, Funktion, Lohn- und Zulagenplanung
Ansprechpersonen und Empfänger von Berichten	Name, E-Mail-Adresse
Kinder in Betreuungseinrichtungen	Keine personenbezogenen Daten. Aus den Kinderlisten wird nur die Anzahl der belegten Plätze je Firma und Kostenstelle übernommen, ohne Namen. In den Elternbeiträgen wird ein Kind nur als Kürzel oder Nummer erfasst, nicht mit Namen.

Die Anwendung bindet keine externen Dienste ein (keine Schriften, Karten, Statistik- oder Werbedienste).

5 Rechtsgrundlagen

Wird nachgereicht.

6 Empfänger und Auftragsverarbeiter

• Hosting: IPAX GmbH, Donaustraße 106, 3400 Klosterneuburg, als Auftragsverarbeiter. Serverstandort und Datensicherung in Wien.
• E-Mail-Versand (Anmeldecodes, Einladungen, Erinnerungen): über den Server der Anwendung.
• Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.
• Innerhalb des Familienbundes erhalten nur Personen mit Rolle und Zugang zur betreffenden Kostenstelle Einblick.

7 Speicherdauer

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es der Zweck erfordert oder gesetzliche Pflichten es verlangen. Die konkreten Speicherfristen werden nachgereicht.

Der Hoster sichert täglich und hält die Sicherungen einen Monat vor. Daten, die in der Anwendung gelöscht werden, sind danach noch bis zu einem Monat in dieser Sicherung enthalten.

8 Cookies und lokale Speicherung

Die Anwendung setzt keine Cookies. Im Speicher Ihres Browsers legt sie ab, was für den Betrieb notwendig ist: das Anmelde-Token (endet mit der Abmeldung), das Merkmal Ihres Geräts, wenn Sie „Gerät merken" wählen (30 Tage), Ihren Namen für die Anzeige und Merker, welche Bereiche aufgeklappt sind.

9 Sicherheit

Verschlüsselte Übertragung (HTTPS), Anmeldung mit Passwort und zweitem Faktor (Code per E-Mail), Sperre nach fünf Fehlversuchen, Rollen- und Kostenstellenrechte, Protokoll der Änderungen.

10 Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit. Wenden Sie sich an datenschutz@ooe.familienbund.at.

Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien.

Stand: 16.10.2026 · Impressum